#22 DOPIS

Čas být osobní.

Žánr pro všechny, kteří potřebují navázat důvěrný vztah se čtenářem.

Pamatujete si, kdy vám naposledy přišel ručně psaný dopis či pohled? A pamatujete si na tu radost, kterou vám udělal? Nemusíte osobně obrážet poštovní schránky svých čtenářů, stačí vzbudit stejné emoce. Ve firemních magazínech totiž často může vládnout neosobní a odtažitý korporátní styl – dopis má moc tuto distanci zlomit. 

Dopis se hodí, když potřebujete něco říct svými slovy, předat těžké sdělení. Skvěle fungovat bude i jako zdravice z cest, nejen pracovních. Formát umožňuje přiblížit hodnoty společnosti skrze osobní vyprávění.

Jak na to?

  1. Určete, kdo dopis píše (např. CEO, manažer, klíčový specialista) a komu je určen (všem zaměstnancům, obchodním partnerům, konkrétním oddělením).
  2. Rozhodněte, zda chcete motivovat, poděkovat, reflektovat osobní zkušenost či třeba poslat zdravici ze služebky
  3. Rozmyslete si strukturu dopisu a napište osnovu. Dopis by měl naplňovat některé formální znaky, aby ho čtenáři dopřed poznali. Nezapomeňte na oslovení, úvod, jádro (pudla) závěr a podpis.
  4. Doprovoďte odpovídajícími fotkami, třeba portrétem. Text pošlete na korekturu, pokud jde o tištěný magazín, předejte na zlom.

📝 Checklist
✓ jasné oslovení a osobní obsah
✓ konzistentní tón
✓ úplná struktura

Časová náročnost: 2/5
Finanční náročnost: 1/5
Délka: 2/5

💡 Tajný tip 💡

Dejte si prosto na „druhý oči“. Pokud vás netlačí čas, nechte článek uležet a přečtěte si ho ještě jednou zítra.